Cuando tenemos una hoja de Excel con gran cantidad de datos, puede interesarnos insertar una fila o una columna entre toda esa información para realizar cálculos o para agregar más datos.
Para este sencillo proceso vamos a utilizar el menú contextual, que es el menú que aparece pulsando el botón izquierdo de nuestro ratón.
Imaginad que queremos insertar una columna entre la D y la E. Para ello seleccionaremos la columna E, situándonos sobre el nombre de la letra de la columna y pulsando el botón izquierdo del ratón. A continuación, nos aparecerá un menú y deberemos escoger la opción ‘Insertar’.
Veremos que todos los datos se han desplazado hacia la derecha y aparece una columna sin datos.
Lo mismo podemos hacer para insertar una fila.
Imaginad que queremos insertar una fila entre la columna 9 y 10. Para ello seleccionaremos la fila 10, situándonos sobre el número de la fila y pulsando el botón izquierdo del ratón. A continuación, nos aparecerá un menú y deberemos escoger ‘Insertar’.
Ahora los datos se han desplazado hacia abajo y aparece una fila completamente vacía.
Excel, renombra todas las filas y las columnas dejando siempre el orden alfabético y numérico original. Si hay celdas que hacen referencia a otras con formulas o similares, no te preocupes, Excel cambiará la referencia de todas las celdas.
Si lo que deseas es insertar varias columnas o filas es muy sencillo y podemos utilizar el mismo procedimiento anterior, pero antes de pulsar en ‘Insertar’ deberemos, no seleccionar una fila o columna, si no, seleccionar tantas filas o columnas como desees insertar.
Por ejemplo, imagina que queremos insertar tres columnas entre las columnas D y E. Lo que debemos hacer es seleccionar primero tres columnas. Seleccionaremos con el botón derecho las columnas, E, F y G. Una vez seleccionadas pulsaremos el botón izquierdo del ratón sobre el nombre de cualquiera de las columnas y escogeremos la opción ‘Insertar’. Veremos como aparecen tres nuevas columnas completamente vacías y el contenido se mueve hacia la derecha.
Lo mismo haríamos si lo que queremos es insertar tres filas.
Deja una respuesta