Hemos trabajado más de una vez con hojas de cálculo en la que se realizaba el cómputo de ventas mensuales y que se nos consultaba como poder hacer una estimación del número de ventas que tendremos a final de mes.
Para realizar una estimación muy sencilla deberíamos ver a que ritmo estamos realizando las ventas a lo largo del mes y después saber cuantos días nos faltan para llegar a fin de mes. Aquí podríamos hacer muchas variaciones, teniendo en cuenta si vendemos en fin de semana o no, el día de la semana que más vendemos, si el mes en el que estamos por el momento del año en el que nos encontramos tenemos más movimiento en nuestra tienda y otras cosas más, pero en esta práctica lo haremos pensando que todos los días de la semana son ideales para vender nuestro producto y que no interviene el mes en el que nos encontramos.
Imaginemos que tenemos una hoja compleja donde anotamos todas las ventas que recibimos día a día y que en la celda M29 vamos anotando el total de ventas en € que llevamos hasta el momento en el mes.
En la celda V29 vamos a introducir la función que nos hará una estimación del total en ventas que deberíamos tener si seguimos la media de ventas que estamos teniendo en el mes.
Para poder hacer esta estimación tan solo deberíamos dividir la cantidad de ventas que llevamos hasta el momento, entre el números de días que llevamos del mes, para así saber la media de ventas por días y multiplicarlo por el número de días totales que tiene el mes actual. Así de sencillo.
Pero claro… estamos en una página en la que trabajamos con las funciones de excel y queremos introducir una función en la que no nos tengamos que preocupar de los días que ya han pasado del mes y tampoco del número totales de días que tiene el mes en curso.
Vamos a ver parte por parte cómo podemos calcularlo y después lo juntaremos todo.
¿Cuantos días han pasado del mes?
Para calcular esto, simplemente deberemos ver que el número del día del mes en el que nos encontramos.
Para saber la fecha actual utilizaremos la función =HOY() esto nos devolverá, por ejemplo, 24/8/21
Para saber el día de una fecha utilizaremos la función =DIA() y entre paréntesis la celda o el contenido del cual queremos saber el día. Si combinamos las dos funciones de la siguiente forma =DIA(HOY()) obtendremos como resultado 24. Recuerda que la celda deberá estar en formato General o Número.
Con esto ya tenemos una parte de lo que buscamos. Reservamos esta función hasta el final.
¿Cuantos días tiene el mes en el que nos encontramos?
Aquí buscaremos una función que nos sirva para todos los meses del año y no tengamos que estar pendiente en que mes nos encontramos para modificar la función.
Para poder calcular cuantos días tiene un mes utilizaremos la función FIN.MES(). Esta función tiene dos parámetros, el primero es para indicar la fecha del mes inicial, en esta ocasión será el mismo mes en el que nos encontramos y el segundo parámetro es el número de meses antes o después de la fecha inicial. En esta ocasión pondremos como valor un 0 para así quedarnos en el mismo mes.
Si escribimos la función =FIN.MES(HOY();0) nos debería devolver el último día del mes del mes actual, en esta ocasión sería 31/8/21 Esta celda deberá estar en formato fecha para poder ver bien el resultado de esta función.
Bien, ahora solo nos falta poder quedarnos con el 31 de esa fecha con lo que volveremos a utilizar la función DIA() de esta forma =DIA(FIN.MES(HOY();0)) Esta función nos deberá devolver 31, mientras que ahora tengamos la celda en formato General o Número.
Bien… ahora pongamos todo junto. Recuerda que para hacer la estimación deberemos dividir el total en € de todas nuestras ventas, dividirlo por el número de días que llevamos de mes para conocer la venta media por día y después multiplicarlo por el total de días para así conocer aproximadamente cuantos € ganaremos a fin de mes si seguimos a este ritmo.
Juntando todas las fórmulas que hemos visto de forma separada anteriormente quedaría de la siguiente forma:
=M29/DIA(HOY())*DIA(FIN.MES(HOY();0))
Recuerda que esta función solo nos da una estimación a partir de la media de ventas. En cada negocio o caso se deberían realizar cálculos más complejos para poder tener una mejor estimación.
Deja una respuesta