Al ir trabajando con hojas de Excel nos encontraremos que en muchas ocasiones las celdas contienen formatos múltiples, por ejemplo, están en euros, negrita, un formato de letra determinado, un color de fondo e incluso color de la letra. Y por el motivo que sea nos interesa que otra celda tenga el mismo formato. Es por eso que nos interesará copiar el formato de la celda.
Para poder repetir este formato o indagamos y vemos todos los formatos que tiene la celda original o buscamos la forma para copiar el formato de celda de forma rápida y sencilla.
Para esto, Excel nos pone a nuestra disposición la opción de ‘Copiar formato de una ubicación y aplicarla en otra’. Este título tan largo se resume en un botón que aparece en el menú ‘Inicio’ que encontrarás a la izquierda y tiene apariencia de una brocha.
Utilizar esta opción es muy sencilla. Primero deberás situarte en la celda de la que quieres copiar el formato (la celda origen). Una vez situado en esta celda, pulsarás dicho botón. Verás que el cursor cambia y aparece una cruz con una brocha. Esto indica que a partir de ahora todo lo que toques (una sola vez) o selecciones tomará el formato de la celda origen. Recuerda que, para seleccionar celdas contiguas, tan solo deberás mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y desplazarte por la pantalla. Al terminar la selección veremos como todas las celdas seleccionadas pasan a tener el formato de la celda origen.
Ahora bien, veremos que si queremos copiar ese formato a varias celdas que no están contiguas no podremos hacerlo de la forma que hemos explicado anteriormente.
Para copiar el formato en celdas que no están contiguas o incluso en libros diferentes tan solo deberemos, primero situarnos en la celda origen de la que deseamos copiar su formato. A continuación, pulsar dos veces el botón de la brocha. Y ahora ir haciendo clic sobre las celdas en las que deseamos aplicar el formato.
En el momento que ya no deseas copiar más formatos a otras celdas, tan solo deberás pulsar la tecla ‘ESC’ y el cursor volverá a su estado normal.
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