Contar cuando dos condiciones se cumplen en dos columnas de datos

En alguna ocasión nos puede interesar contabilizar cuantos registros cumplen una determinada opción en un conjunto de datos de una tabla. Si la condición solo es en una columna es sencillo, pero el problema se complica cuando se deben dar dos condiciones que se encuentran en dos columnas diferentes.

Veamos un ejemplo… imagina que tenemos una tabla con los invitados a una boda. En esta tabla tenemos el nombre del invitado en la columna A. En la columna B tenemos el estado de este invitado, que puede ser: Confirmado, cancelado o pendiente y en la columna C queremos saber si es un adulto o un niño para así poder contabilizar cuantos menús serían para adulto y cuantos infantiles.

En nuestro ejemplo lo que realmente queremos es poder planificar y tener un presupuesto real de menús de adultos e infantiles y que sabemos que están confirmados y después un presupuesto contabilizando los pendientes adultos e infantiles y así prever un posible incremento del presupuesto final.

Esta sería la tabla con la que vamos a ir trabajando.

Las funciones las escribiremos en las celdas

• G3 total de invitados confirmados y con menú de adultos
• G4 total de invitados confirmados y con menú infantiles
• I3 total de invitados confirmados y adultos multiplicado por el precio del menú
• G4 total de invitados confirmados e infantiles multiplicado por el precio del menú
• G11 total de invitados pendientes y con menú de adultos
• G12 total de invitados pendientes y con menú infantiles
• I11 total de invitados pendientes y adultos multiplicado por el precio del menú
• I12 total de invitados pendientes e infantiles multiplicado por el precio del menú
• I6 total del coste de menús de invitados confirmados
• I14 total del coste de menús de invitados pendientes
• I18 sumando en caso de que todos los pendientes pasaran as ser confirmados

Para poder contar los casos en los que se cumplen dos o más condiciones en una tabla de datos y que estas se pueden cumplir en dos columnas diferentes deberemos utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO() en esta función deberemos ir introduciendo los rangos de datos y las condiciones para ir contabilizando cuando se cumplen las dos en las diferentes columnas. Es conveniente hacer notar que las columnas deben ser iguales y paralelas para que la función pueda hacer la unión de datos y así darnos un resultado correcto.

Empecemos con el número de invitados confirmados y que son adultos (celda G3) =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B50;"confirmado";C2:C50;"ADULTOS") observa que vamos intercalando el rango de datos y la condición que debe cumplirse. al pulsar Intro y según los datos del ejemplo nos debe dar un resultado de 13.

En la celda G4 la función sería esta =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B50;"confirmado";C2:C50;"infantil")

En la celda G11 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B50;"pendiente";C2:C50;"ADULTOS")

En la G12 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B50;"pendiente";C2:C50;"Infantil")

De esta forma modificando las condiciones en cada caso tendremos los totales esperados.

Ahora solo nos faltará hacer el cálculo del coste del total de invitados en cada caso por el coste del menú y ya tendremos nuestro gasto real y nuestra previsión.

I3 =G3*H3
I4 =G4*H4
I6 =SUMA(I3:I4)

I11 =G11*H11
I12 =G12*H12
I14 =SUMA(I11:I12)

I18 =I6+I14

¡Así de sencillo!