En Excel es sistema de ordenar datos es muy sencillo. Imagina que solo queremos ordenar datos que se encuentran en una columna.
Para realizar la ordenación sería muy sencillo.
Sitúate en cualquier lugar de la lista de datos y accede al menú: ‘Datos’ -> ‘Ordenar’
Observa que a continuación te aparece una ventana de diálogo.
En ella podremos seleccionar si la lista de datos que quieres ordenar tiene o no encabezados (suele ser la primera celda y es la que nos identifica con que tipo de datos estamos trabajando). Si contiene un encabezado esta primera celda no formará parte de la ordenación de datos y los datos que se ordenarán serán de la siguiente celda hasta el final.
Es importante resaltar que Excel seleccionará de forma automática toda la fila hasta que encuentra una celda en blanco. Si la lista contiene celdas en blanco deberemos realizar la ordenación de otra forma que veremos más adelante.
En la opción ‘Columna’, nos aparecerá el encabezado de esa columna. En nuestro caso la columna se llama ‘Números’.
El desplegable ‘Ordenar según’ podremos ordenar los datos de la columna según ‘Valores’, ‘Color de la celda’, ‘Color de la fuente’ o ‘Icono de celda’.
En ‘Orden’ podremos seleccionar, en caso de ser valores numéricos, si queremos que sea ‘De menor a mayor’, ‘De mayor a menor’ o según ‘Lista personalizada…’ que nos puede ayudar a seleccionar días de la semana o meses según tablas que tiene ya predefinidas Excel. Nosotros podremos agregar nuevas listas que nos ayudarán a ordenar elementos según nuestra forma de trabajo o necesidades.
Si en la columna de datos tenemos valores alfanuméricos, podremos realizar una ordenación de ‘A a Z’ o de ‘Z a A’.
Pulsamos sobre el botón ‘Opciones…’ todavía podremos afinar un poco más la ordenación pudiendo seleccionar si lo que queremos es ‘Ordenar de arriba abajo’, ‘Ordenar de izquierda a derecha’ y a la vez si queremos ‘Distinguir mayúsculas y minúsculas’.
Una vez ya hemos seleccionado como queremos que Excel realice la ordenación, solo tendremos que pulsar sobre el botón ‘Aceptar’ y se realizará la ordenación.
Es importante destacar que, si realizamos una ordenación de menor a mayor y tenemos valores numéricos y alfanuméricos, primero aparecerán los valores numéricos ordenados y a continuación ordenará los alfanuméricos.
Comment (1)
He intentado varias veces ordenas los números de varias columnas a la vez, pero me ha resultado imposible. Me explico, los números en cuestión van desde el 0 al 36, si lo hago de en una a una bien, pero varias columnas a la vez no.
Sigo las instrucciones que he encontrado, pero hasta a horas no . Me pueden ayudar por favor.