Tutorial

Este tutorial de Excel es una nueva sección de funcionesexcel.com donde encontrarás lecciones y ayudas para entender el funcionamiento de excel de forma general.

No nos adentraremos en el uso de funciones, ni en cómo utilizarlas.

Explicaremos, en este tutorial de excel y mediante pequeñas píldoras el uso de Excel, desde cómo ordenar una tabla, cambiar el nombre de las celdas y muchas otras lecciones y explicaciones, para ayudarte a entender esta compleja hoja de cálculo.

No tienen un orden, todas son independientes.

Sigue este tutorial de excel y aprende poco a poco.

Seleccionar todas las celdas de una hoja

Si lo que deseamos es seleccionar todas las celdas de una hoja, podemos hacerlo de forma muy sencilla. Tan solo nos deberemos situar en la intersección de los nombres de las filas y de las columnas, justo a la izquierda de la columna A y de la fila 1. Al pulsar este “botón” verás cómo todas las celdas de la hoja quedan seleccionadas. A partir de este momento y hasta que no hagas clic en cualquiera de las celdas de la [...]

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Insertar una celda

Para insertar una celda en cualquier lugar de la hoja de Excel, tan solo deberemos situarnos donde queremos insertar la celda y pulsar el botón derecho del ratón para que aparezca el menú contextual. Después deberemos seleccionar la opción ‘Insertar…’ Nos aparecerá una ventana con cuatro opciones. La opción ‘Desplazar las celdas hacia la derecha’ moverá todo el contenido hacia la derecha e insertará una celda en el lugar donde nos encontramos. La opción ‘Desplazar las celdas hacia abajo’ moverá todo el [...]

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¿Qué diferencias hay entre las versiones de office?

Si estás interesado en adquirir una versión de office existen varias opciones en las que verás que principalmente varía el precio y algunas de sus características, mientras que las aplicaciones que incluyen serán las mismas. En esta comparativa nos centraremos en las versiones para el hogar o uso privado. En otra comparativa hablaremos de las versiones para la empresa. Existen tres opciones principales:Office 365 Hogar Office 365 Personal Office Hogar y Estudiantes 2019Las dos primeras opciones de Office incluyen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, [...]

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Poner nombre a una celda

En algunas ocasiones tenemos que hacer referencia a un valor que se encuentra en una celda en concreto muchas veces dentro de nuestra hoja de cálculo y para ello sería conveniente poder poner nombre a una celda. Podemos hacer referencia a esta celda como siempre hemos hecho, por ejemplo utilizando su nombre original A1, por ejemplo, pero si el valor al que estamos haciendo referencia lo tenemos que utilizar gran cantidad de veces puede ser engorroso y además siempre debemos [...]

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Eliminar filas o columnas

Si lo que deseamos es eliminar una fila o columna de una hoja de Excel podremos recurrir al menú contextual para eliminar todo el contenido de esa fila o columna de forma rápida y sencilla.   Hay que tener en cuenta que si en esas celdas hay información la perderemos.   Si, por ejemplo, queremos eliminar todos los datos de la columna B, simplemente deberemos situarnos sobre el nombre de la columna y pulsar el menú contextual (botón izquierdo del ratón) y pulsar sobre la [...]

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Insertar filas o columnas

Cuando tenemos una hoja de Excel con gran cantidad de datos, puede interesarnos insertar una fila o una columna entre toda esa información para realizar cálculos o para agregar más datos.   Para este sencillo proceso vamos a utilizar el menú contextual, que es el menú que aparece pulsando el botón izquierdo de nuestro ratón.   Imaginad que queremos insertar una columna entre la D y la E. Para ello seleccionaremos la columna E, situándonos sobre el nombre de la letra de la columna y [...]

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Seleccionar toda una columna o fila

Ten en cuenta que una fila o columna está compuesta por muchas celdas y si abrimos un libro del que no sabemos su procedencia o no conocemos su contenido posiblemente no sepamos cuantas celdas están rellenas de dicha fila o columna.  Hay ocasiones que nos interesará eliminar todos los datos de esas filas o columnas o incluso aplicar un formato a todas las celdas que se encuentran dentro de ese conjunto de celdas.  Para seleccionar una fila o columna es muy [...]

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Copiar formato de celdas

Al ir trabajando con hojas de Excel nos encontraremos que en muchas ocasiones las celdas contienen formatos múltiples, por ejemplo, están en euros, negrita, un formato de letra determinado, un color de fondo e incluso color de la letra. Y por el motivo que sea nos interesa que otra celda tenga el mismo formato. Es por eso que nos interesará copiar el formato de la celda. Para poder repetir este formato o indagamos y vemos todos los formatos que tiene la celda [...]

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Inmovilizar celdas

Hay ocasiones en las que estamos trabajando con hojas de Excel en las que tenemos información que nos describen que tipo de dato tenemos en nuestras filas y columnas y sería interesante inmovilizar las celdas. Por ejemplo, si estamos trabajando con un listado de empleados en el que en la primera columna tenemos el nombre, en la segunda los apellidos y así hasta completar todos los datos de los empleados, normalmente en la primera fila siempre aparece el tipo de dato con [...]

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¿Cómo ordenar datos en varias columnas?

La forma de ordenar datos en varias columnas es muy parecida a la forma de ordenar datos en una columna, pero ahora podremos escoger que columna o columnas queremos que sea la que marca la ordenación de nuestra tabla de datos. Para realizar la ordenación selecciona cualquier de las celdas que forma parte de la tabla de datos. En nuestro caso vamos a trabajar con un listado en el que en la primera columna encontramos ‘Nombres’, en la segunda ‘Teléfonos’ [...]

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