Vamos a partir del caso que tenemos una tabla de Comunidades autónomas de España con la siguiente información por columnas empezando en la A y terminando en la D: Comunidad, Población, Porcentaje población y Densidad Población. Esta tabla puedes descargarla aquí para que te sea más sencillo trabajar con esta práctica.
El objetivo será que introduciendo el nombre de una comunidad en la celda G2 nos deberemos encontrar toda la información de esta comunidad. Para ello vamos a utilizar la función BUSCARX. Te recomendamos intentar ver los diferentes argumentos de esta función para así entender con más detalle como se utiliza.
En la celda G2 introduciremos el valor a buscar y en las celdas H2, I2 y J2 nos devolverá el resto de información.
Utilizando la función BUSCARX nos facilita mucho el trabajo para realizar la búsqueda.
El primer argumento de esta función es la celda donde se encuentra el valor a buscar, en este caso sería G2. El segundo argumento serían las celdas donde están los datos donde queremos realizar la búsqueda, en este caso esos datos que nos sirven de índice están entre la celda A1 y A53.
Después simplemente tenemos que indicar donde se encuentran los datos donde queremos conseguir los resultados a partir de la búsqueda. En este caso esos datos están entre las celdas B1 y D53.
Además, como queremos asegurarnos que se encuentran los datos y en caso de no encontrarlos nos muestre un mensaje de error. Por eso en el cuarto argumento introduciremos un mensaje de error.
La función final quedaría de la siguiente forma: =BUSCARX(G2;A1:A53;B1:D53;"No hay datos")
Observa que automáticamente las celdas I2 y J2 se rellenan con los valores resultantes sin necesidad de escribir fórmulas en ellas. Esto es porque la función BUSCARX actúa como una matriz.
Esta misma práctica podríamos resolverla utilizando la función BUSCARV. Por ejemplo para encontrar la población de una comunidad deberemos introducir la función =BUSCARV(G2;A1:D53;2;FALSO)
en la celda H2, la función =BUSCARV(G2;A1:D53;3;FALSO)
en la I2 y =BUSCARV(G2;A1:D53;4;FALSO)
en la J2.
En cada una de las celdas se deberá introducir una función.
Introduce una y otra función y observa cual de ellas te resulta más sencilla para trabajar.
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